§1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Dawid Herdzik, prowadzący działalność nierejestrowaną, z siedzibą przy ul. Przechodnia 2/413, 00-100 Warszawa. Email: prawo@niemozliwi.com

§2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator nie ma obowiązku powoływania Inspektora Ochrony Danych, ponieważ przetwarzanie danych nie jest prowadzone w sposób wymagający regularnego, systematycznego monitorowania osób na dużą skalę, ani nie dotyczy na dużą skalę danych szczególnych kategorii (art. 37 RODO). W związku z tym, w sprawach dotyczących ochrony danych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, pod wskazanym powyżej adresem.

§3. Cele, podstawy prawne oraz dobrowolność podania danych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane (zakres)	Podstawa prawna (art. 6 RODO)	Dobrowolność / konsekwencje niepodania
Obsługa zapytań kontaktowych za pośrednictwem formularza lub e-maila.	Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, treść wiadomości.	lit. b) – niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy (na Państwa żądanie).	Podanie danych jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.
Wysyłka newslettera i informacji marketingowych.	Adres e-mail, imię (opcjonalnie).	lit. a) – zgoda (wyrażona poprzez zaznaczenie checkbox’a przy zapisie).	Podanie danych jest dobrowolne. Brak zgody uniemożliwi otrzymywanie newslettera.
Analiza ruchu na stronie i jej optymalizacja (analityka).	Dane z cookies (np. adres IP, identyfikator urządzenia) – patrz §9.	lit. a) – zgoda na cookies analityczne.	Zgoda jest dobrowolna. Może to ograniczyć personalizację strony.
Marketing bezpośredni i remarketing (np. spersonalizowane reklamy).	Dane z cookies – patrz §9.	lit. a) – zgoda na cookies marketingowe.	Zgoda jest dobrowolna. Brak zgody oznacza brak spersonalizowanych reklam.
Ustalanie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń (ochrona prawnie uzasadnionych interesów).	Dane niezbędne do udowodnienia okoliczności sprawy (np. korespondencja).	lit. f) – prawnie uzasadniony interes Administratora.	Przetwarzanie w tym celu wynika z przepisów prawa i jest obowiązkowe w ramach tego celu.

§4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

1. Podmiotom przetwarzającym (procesorom): Dostawcom usług technicznych i hostingowych, dostawcom narzędzi do komunikacji e-mail, dostawcom systemów do analityki i marketingu (Google, Meta – szczegóły w §9), którzy przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami, a także osobom współpracującym przy realizacji usług w ramach zespołu operacyjnego działającego pod kierownictwem Administratora, którym powierzamy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych zadań
2. Podmiotom uprawnionym z mocy prawa: Organom administracji publicznej, sądom lub innym podmiotom, wyłącznie w przypadkach i w zakresie przewidzianym prawem (np. na podstawie żądania sądu).

§5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Korzystanie z następujących usług wiąże się z przekazywaniem Państwa danych (w anonimizowanej lub uogólnionej formie) do siedziby dostawcy w Stanach Zjednoczonych: Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel. Przekazywanie to odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, przewidzianych w RODO, w szczególności:

• Obowiązujących Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które zostały zawarte z tymi dostawcami.
• Uczestnictwa dostawców w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, uznanym przez Komisję Europejską za zapewniający odpowiedni poziom ochrony.

§6. Okres przechowywania danych

Państwa dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane z formularza kontaktowego: Przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres 3 lat od jej zakończenia (okres przedawnienia roszczeń z tytułu czynności przedumownych).
• Dane do newslettera: Do momentu cofnięcia zgody przez Państwa (poprzez link „wypisz się” w każdym e-mailu).
• Dane z cookies: Okresy dla poszczególnych plików są wymienione w tabeli w §9.
• Dokumenty księgowe (np. faktury, jeśli będą wystawiane): Przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy, zgodnie z ustawą o rachunkowości.

§7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) oraz ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora.
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Realizację praw można zgłaszać na adres e-mail Administratora wskazany w §1.

§8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

W związku z wykorzystywaniem narzędzi marketingowych (Google Ads, Meta Pixel) Państwa dane (z cookies) mogą być wykorzystywane do profilowania. Oznacza to, że poprzez automatyczną analizę Państwa zachowania na stronie (np. odwiedzane podstrony) mogą być tworzone prognozy dotyczące Państwa zainteresowań, w celu wyświetlania spersonalizowanych treści reklamowych. Decyzje te nie wywołują wobec Państwa skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie wpływają. Można się sprzeciwić profilowaniu, zarządzając ustawieniami plików cookies (§9) lub bezpośrednio w ustawieniach konta u dostawców tych usług.

§9. Szczegółowa Polityka plików cookies i podobnych technologii

Niniejsza sekcja stanowi integralną część Polityki Prywatności.

9.1. Definicje

Pliki cookies (ciasteczka) to małe pliki tekstowe zapisywane na Państwa urządzeniu podczas przeglądania strony. Podobne funkcje pełnią lokalny magazyn przeglądarki (localStorage) oraz identyfikatory połączone z pikselami (Pixel ID). Wszystkie te technologie określamy zbiorczo jako „narzędzia śledzenia”.

9.2. Zarządzanie zgodą

Używamy zautomatyzowanego systemu zarządzania zgodą (CMP), który wyświetla baner podczas pierwszej wizyty. W banerze tym można wyrazić lub odmówić zgody na poszczególne kategorie cookies, z wyjątkiem plików Niezbędnych, które są aktywowane automatycznie, aby strona mogła funkcjonować.

9.3. Wykorzystywane narzędzia śledzenia

Kategoria	Cel	Przykładowe narzędzia	Dostawca	Okres przechowywania	Podstawa prawna
ŚCISLE NIEZBĘDNE	Zapewnienie stabilnego i bezpiecznego działania strony (np. zapamiętanie zawartości koszyka, sesji logowania).	Pliki sesyjne, pliki zabezpieczeń.	Administrator	Sesja lub krótkoterminowo	Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
ANALITYCZNE	Analiza statystyk ruchu, zrozumienie sposobu korzystania ze strony, jej optymalizacja.	Google Analytics (GA4)	Google LLC	Do 24 miesięcy	Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
MARKETINGOWE	Prowadzenie kampanii remarketingowych, personalizacja i pomiar skuteczności reklam.	Meta Pixel, Google Ads Remarketing Tag	Meta Platforms, Inc.; Google LLC	Do 180 dni (Meta), do 540 dni (Google)	Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

9.4. Zarządzanie ustawieniami w przeglądarce

Można również zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki. Instrukcje dla popularnych przeglądarek:

• Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie i inne dane witryn.
• Firefox: Opcje → Prywatność i bezpieczeństwo → Ciasteczka i dane witryn.
• Safari: Preferencje → Prywatność → Zarządzanie danymi witryn.

§10. Postanowienia końcowe

1. Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem: https://niemozliwi.com/polityka-prywatnosci.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności RODO oraz Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.